おはようございます。
きょうはこれからハローワークの就職支援セミナーで
『履歴書・職務経歴書の書き方セミナー』 を行います。
このセミナーで毎回、受講者の皆さんが頭を悩ませるのが、
以下の２点。
１．自己ＰＲの作り方
２．志望動機の作り方
今回は
『自己ＰＲの作り方』 について、詳しくご紹介しましょう。
【自己ＰＲの作り方３ステップ】
ステップ? 自分の売りを決める
何を始めるにしても、まずは準備が必要です。
自己ＰＲ＝自分の良い点を他人に分かりやすくアピールすることですから、
当然、自分の売り（強み、長所、経験、能力など）をを明確にする必要があります。
そのために、自己分析が役立つわけですね。
性格の長所 ・・・粘り強い、積極性、協調性、リーダーシップ、チャレンジ精神など
経験 ・・・具体的な実務経験、マネジメント経験、新規事業立ち上げ経験など
能力 ・・・具体的な実務能力、実績、資格など
「キャリアインベントリー（職務の棚卸）」の結果、自分の強みの在庫確認をして、
その中から何を売り込むべきかを判断します。
ステップ? エピソードを決める
何が売りかが決めれば、次は信用してもらうには何を語れば良いかを決めます。
つまり、過去の経験に裏付けられたエピソードを決めるのです。
例えば、何ごとにも粘り強く取り組む性格を売りにする場合は、
前職（若年者の場合は学生時代の部活やアルバイトでもＯＫ）で実際に
粘り強さを発揮した経験を盛り込むのです。
私が過去に転職した場合は、秘書に応募するのに「営業経験」を売りにしました。
前職で企業の経営者を相手にビジネスをしてきた経験の中で、
社内勤務のアシスタントとの連携がうまくいかなくて苦労したこと、しかし、
「どんなサポートをしてほしいのか」を具体的に話し合った結果、
チームワークや仕事の効率が向上して売り上げアップにつながった話です。
だから、営業経験のある私が秘書として上司を補佐すると、
広い視野で「かゆいところに手が届くような」サポート業務ができると言いました。
この自己ＰＲで、２０名の応募者の中から、秘書経験も資格もない私が
採用されたという成功例があります。
ステップ? ストーリーを組み立てる
ネタがすべて出そろったら、最後にストーリーを組み立てます。
この際、気を付けなければならないのが構成です。
「自己ＰＲ」は長々と語らず、１分程度で簡潔にまとめるのがお勧め。
そこで、プレゼンテーションでよく使われるＰＲＥＰ法をご紹介しましょう。
Ｐ＝Ｐｏｉｎｔ （言いたいことの結論）
Ｒ＝Ｒｅａｓｏｎ （理由）
Ｅ＝Ｅｘａｍｐｌｅ （具体的な事例）
Ｐ＝Ｐｏｉｎｔ （言いたいことのまとめ）
さらに時制を言うと、最初の結論と理由は現在形で表現します。
「私の売りは 〜 です」 「私は常に 〜 を信条に仕事をしております」 など
中ほどの事例は、過去形です。
ここでツラツラと「ああ思う、こう思う、あれが大事、こうあるべき」と現在形で
考え方を語る方が多いのですが、ぜんぜんアピールになりません。
必ず過去の実際の出来事を伝えて、
「これまでも実践してきたから、これからもできる」という説得力を加えます。
最期のまとめは未来形です。
自分の強みを入社後に貴社でどのように活かしたいのか、
自分ならどのように貢献できるのかを、未来形で熱く語って締めの言葉にします。
つまり、将来の抱負ですね。
（自己ＰＲ例）
私の売りは効率よく仕事を進めることができる、段取り力です。
前職では、営業部員６名の営業事務として、約２００社の顧客対応を担当して
参りました。一日８０本を超す電話対応、メールやＦＡＸでの受注処理、
納品書や請求書の発行などのデスクワークが中心でしたが、来客対応や
若手社員の育成なども幅広く行っていました。
また、忙しくても事務的にならずに笑顔で話しかけやすい雰囲気を作ることも
常に心がけておりました。
貴社は少数精鋭で効率よく業績を伸ばしていらっしゃる会社だとお聞きしました。
ぜひ私の段取り力を活かして、さらなる業績アップに貢献したいと思います。
よろしくお願いいたします。
自己ＰＲは履歴書や職務経歴書などの応募書類はもちろんのこと、
面接でも最初に聞かれる可能性の高い質問です。
自分のキャリア（職業人生）を前向きに表現できる自己ＰＲを作って、
自信を持ってアピールしてくださいね！
連載 『キャリアデザイン講座』（３）
前回と同様に、答えのあとに続けて理由を書き出します。
のようなもの」だと思っています。
